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专访Google执行长:每周亲阅百封履历

         施密特小档案》出生:1955年,学历:加州大学柏克莱分校电机信息博士,经历:贝尔实验室等研究机构工程师;1983年加入升阳领导,Java技术开发计画,升至技术长;1997年任网威执行长,现职: Google执行长

施密特,让Google五年获利成长四十一倍、股价冲破七百四十美元,一个全球市值最高的网络公司CEO,竟每周亲自检阅一百封履历,因为他相信,只要能聘到聪明的员工,就能找到最棒的答案。


你可以想象一个全球超过一万名员工的成功企业,执行长却花时间做人资经理的工作,每个礼拜看一百封履历,亲自过滤人才吗?如果你很难想象,那么这个人就是你一定要认识的……。

十五日下午,在香港君悦顶层豪华套房,俯视整个维多利亚港的华丽海景前,《商业周刊》采访团队独家专访到网络世界里最有影响力的执行长,Eric Schmidt(艾瑞克.施密特)。

施密特身高一百八十几公分。他常笑,而且经常是嘴角、眼角一起笑,第一眼看上去,他像温和的大学教授,而不是在商场嗜血竞争中冲锋陷阵的世界级执行长。直到我们谈起Google的策略和未来,他浅蓝色的眼睛里,才透出一股强烈的精光。

网络世界最有影响力的人 
完成五十件购并,擅长刺激公司成长


施密特每一个动作,都经过精准的控制,他的行踪也高度保密。在我们采访当天,中国媒体才大幅报导,施密特将第四次访华,其实他早开始中国之行,密集和部属、合作伙伴开会,调整在中国的布局。采访前两个小时,Google才告知我们确实的采访地点。采访时,旁边也有贴身保镳拿著马表计时……。

施密特曾带领团队研发出挽救升阳的Java系统,被升阳重用一路升为技术长。加入Google之前,他是国际级企业网络软件大厂网威(Novell)的执行长,拯救网威免于亏损。

如今施密特是网络世界里最懂得如何刺激公司成长的人。在他二○○一年进入Google担任执行长之前,Google还是家不赚钱的小公司,靠提供大型网站查找服务赚钱,不过是网络世界抢食面包屑的小角色。

二○○一年他加入Google。那一年,Google就转亏为盈。第三年Google在他手中上市; 二○○四年挂牌时,股价只有八十五美元,但三年后,股价涨了七·七倍,股价一度高达七百四十一美元,一股要新台币二万二千七百六十元!
而不过六年时间,Google已经逼得微软执行长鲍尔默(Steve Ballmer)公开宣布,要用四百四十六亿美元的天价收购雅虎(Yahoo),全力和Google竞争。

施密特靠快速创新,不断推出新产品,在短时间内翻转战局。在他上任那一年,Google只推出三种新网络服务,到二○○五年,Google一年却能推出十五种新服务,许多都是在敌人根本没想到的新市场展开攻击。而且他上任期间,完成五十个关键购并,像购并YouTube,就让Google成为网络影音市场的老大。

但施密特认为,他能带领Google快速成长,最关键的两件事情,第一是他懂得找对的员工,第二则是他懂得用共同决策的方法,从聪明的员工身上找到最棒的答案,「决策流程,才是Google带动创新的核心Know-how(诀窍)。」他分析。

在一般公司,全球执行长不会管招募员工这类小事,但施密特不但管,每个星期都会亲自看进入最后一轮竞争的应征者文件。

究竟Google过去漂亮的成绩单背后,神奇的配方是如何产生的?在这次专访里,施密特畅谈他如何管理创新的两大重点:人才和决策流程,以及他对Google未来的看法。以下是专访摘要:

集体决策会议欢迎踢馆,但每一次讨论都有最后决定日

《商业周刊》问(以下简称问):你二○○一年进Google,担任执行长(CEO)的六年间Google成功上市,营收成长三十六倍、获利成长四十一倍。

我们认为你最主要是做对两件事:第一、找到全世界最聪明的人,第二、从这群最聪明的脑袋里挤出智能,所以你发展出集体决策会议模式。你同意这个观察吗?

施密特答(以下简称答):大致上正确,Google创立时的目标,就比一般的公司要大,我们要搜集全世界的信息,提供给每一个人,为了这目标,我们想建立一家非常有创造力的公司,所以必须招募到能认同这目标的人,放手让他们创造新产品,这是个很有趣的过程。
问:我了解你要找出全世界最聪明的脑袋的思维,但是,身为全球市值最大的网络公司的CEO,你和两个创办人坚持全世界每一位想进Google的工程师,都要你们审查过才能进公司,哇,你应该很忙,这不是人资经理就可以做的小事吗?

答:你要公司成长,最重要的决定就是你究竟聘用什么样的人。所以聘用什么样的员工,在公司发展的任何阶段,都是你经营上能做的最重要决定。在一般公司,决策流程通常是由下而上的,聘人的决策质量也没有经过检验。

有一天,佩吉(编按:Larry Page,Google两位创办人之一)告诉我,要预测公司成长最简单的指标,就是看我们每个星期招募到什么样的人,唯有这样才能确认我们是否聘到最聪明的人。我们有一个委员会跟新聘的人面谈,如果他们觉得不错,会再把人选送到我这里做最后决定。这种查核流程,会确保我们「只聘最好的人」,这是很容易了解的道理,但很少企业这么坚持。

问:因此,你一星期自己会看多少履历表?

答:我一个星期看大概一百封履历表,每个星期花好几个小时看履历表,通常是星期一主管会议后看。我星期一处理经营和人事问题,星期二、三处理产品问题。

问:我们从你接受《财星》(Fortune)记者的一篇访谈,看到你建置出集体决策会议(鼓励会议中要有「异议分子」,只要有一个人不同意,即便CEO同意了,也还要重来,用此极尽所能的逼出创意)。但据我们了解,在这模式前,Google原本是个没有会议的公司。我们无法想象……。

答:那时候根本没有任何会议(大笑)。二○○一年之前的Google,就像一个很大、很有趣的派对,每个人整天就是讲话、讨论,从中产生新的想法,但我到了之后,我说,「让我们每星期来开一次会吧」。
我的模式是,每星期一开经营会议,每星期二、三开产品会议,评监新产品,新产品的开发团队要加入,跟我们辩论他们的成果究竟好不好,讨论内容各式各样都有(All over the map),开会的目的是要最棒的点子。通常,最棒的点子,都不是大家脑子里认为的主流想法。佩吉、布林(指Google创办人Larry Page和Sergey Brin,现在负责新技术和产品开发)和我都是工程师。他们两位会在开完会那一周,跟工程师做更仔细的评估,从这个会议里做的产品检讨内容,会再产生更多更细部的产品评监。

强势领导不会产生最好的结果 
让一群人做决策,永远比一个人好


问:开动脑会议,一般看法,参加的人数不超过十个,但你喜欢开大会,为什么会找几十个人来开?不会很混乱吗?

答:你要知道,我们的会议跟一般的动脑会议不同,我们会对每一次讨论设定最后要做决议的日期。因为我们是在经营公司,如果只是永无止境的讨论,就变成像在大学做研究,永远不会有结论,在Google,时间一到,我们就会对每个提案做出决定,是yes还是no。

问:开放式讨论的优点是能集众人智能,但是处理不好会坚持己见,形成对立,听说以前,为了决定和AOL合作的策略,你跟两个创办人之间都争执到无法做最后决定……。

答:那是六年前,我跟佩吉、布林对要不要跟AOL合作,无法达成共识。我觉得这个合作案太危险了,他们却觉得这个合作案是个好生意,我们分裂成两派意见,双方都无法同意对方的看法,甚至对对方大吼大叫。我就说,「我们停止讨论,以后,我们每天四点钟开会,讨论这个问题,直到我们都同意结论为止,」他们说好。

第二天四点,所有人又回来讨论这个问题,有很多新的进展,第三天下午四点,我们再聚在一起讨论,最后我同意了他们的看法。结果证明,这是个好生意。
问:你曾经提到《群众的智能》(The wisdom of crowds,James Surowiecki著)这本书对你管理Google的影响,可否谈这本书如何影响你后来建置集体会议模式?

答:这本书很有趣。大家习惯强势领导,大家的想法是,老板知道所有的事情,比较聪明,也有权力决定事情,就让他做决定吧。但问题是,这并不会产生最好的结果,从统计上来看,找到最好答案的方法是透过达成共识,在指定时限内找到最好的点子,这本书就举了很多例子,像股票市场,如果由一群人来做的投资决策,获利比一个人做的决策要好得多。

问:很多人读过这本书,却没人发展出Google的会议决策模式。为什么你可以?

答:我不知道。这是一定可以复制的模式,不是什么秘密。

让聪明员工告诉你该怎么做,
聆听会比讲话学得多

问:有人形容你的专长,是在会议里抓住各式各样的赞成和反对意见,整合成最终决策,就像交响乐团的指挥。在这个决策过程,管理者要有什么能力才能驾驭这样的天才组织?

答:领导有创意的聪明人,你不能只告诉他该做什么,而是该由他来告诉你,公司该怎么做。我们花很大的力气,聘用受过非常、非常好教育的人,他们不喜欢只是听命令办事,但如果我换成用讨论的方式,你会说,「好,我会把我的部分完成」。我的角色需要聆听,我领导公司有两个基本原则,当我说「我认为」的时候,这个「我」,只是指我个人的意见。另一方面,我靠聆听比从讲话学得多。这两个领导原则其实是很明显的,但很多领导者却早就忘记。

问:知易行难……。

答:对,要做到很不容易,我也经常犯错。我花太多时间谈自己的想法,我也会抓狂,直接命令部属「你一定要这样做」,这个时候就得克制自己。
有想法却不去尝试,
才是最大的成本

问:
对Google来说,最大的成本是什么?

答:Google最大的成本,不是税金,是机会成本,是有想法却不去尝试的机会成本,对我们是很大的,就算没找到最完美的点子也没关系,就要去试才有机会。

问:我们从二○○七年的财务报表上看到Google的营收与获利成长都趋缓(编按:去年十一月出现六年来首度营收成长停滞,股价从七百四十一美元跌到四百一十九美元,四成四市值蒸发),许多人也在担心,Google的高成长荣景是否已近尾声,你的说法呢?

答:我们不能谈股价,我们对Google的未来,是看得很长远的。我的看法是,大家是不是越来越常使用网络?是!广告产业是不是在成长呢?是!我们有没有更有意思的新产品要推出?是!看这三个问题的答案,我相信我们未来状况还会不错。我对短期变动不担心,眼光要看长。
 

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